1. Disponibilité et réservations.

 

Afin de s'assurer de la disponibilité du gîte choisi, aux dates souhaitées, une pré-réservation doit être faite par téléphone ou par e-mail. Cette pré-réservation est maintenue pendant 24 heures dans l'attente du formulaire de réservation. La réservation sera considérée comme ferme et contractuelle lorsque nous aurons reçu le formulaire de réservation dûment complété, signé et accompagné d'un acompte de 25% et que nous l'aurons confirmée par écrit.

 

2. Règlement et dépôt de garantie.

 

Le solde de la location devra être réglé au plus tard douze semaines avant la date d'arrivée.
Pour toute réservation prise moins de douze semaines avant la date de d'arrivée, le prix de la location devra être intégralement réglé.

Une caution de 400 € par gîte sera ajouté au règlement final. Il ne sera pas encaissé et sera retourné sous 3 semaines après la libération des locaux, sous réserve d'une restitution desdits locaux dans un état de propreté raisonnable, sans désordre, dégâts ni pertes.

 

3. Annulations ou modifications.

 

Le client peut, par écrit, annuler la réservation à tout moment. Dans le cas d'une annulation après réservation confirmée, les frais suivants seront applicables :

 

 

Plus de 60 jours avant la date d'arrivée - montant de l'acompte.
Entre 60 et 45 jours avant l'arrivée - 50% du prix total.
Moins de 45 jours avant l'arrivée - 100% du prix total.

 

Toute annulation doit être formulée par écrit, signée par le réservataire. Il en sera accusé réception.
Si, pour une raison quelconque, nous sommes obligés d'annuler ou de procéder à une modification de la réservation, le client en sera informé dès que possible et si aucune solution alternative concernant la date ou le gîte n'est trouvée, toutes les sommes avancées seront remboursées.

 

4. Assurances et responsabilités.

 

Nous nous réservons le droit de refuser les réservations de clients non assurés contre les risques encourus lors de l'occupation des locaux ou de l'utilisation des installations du Roudier. Une couverture complète pour toutes les personnes et toute la durée du séjour est une condition préalable à tout contrat avec nous. Il est de plus recommandé aux clients de prévoir une assurance complémentaire pour les frais éventuels d'annulation.

Nous rappelons que les enfants utilisent les équipements, jeux, piscine, sous l'entière responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs.

 

5. Occupation des locaux.

 

Les gîtes et les installations sont donnés en location aux clients cités dans le formulaire de réservation. Toute forme de sous-location, de partage ou d'attribution est interdite. Tout changement à la liste des personnes figurant dans le formulaire de réservation doit nous être notifié avant la date d'arrivée. Le nombre maximum d'occupants spécifié dans la brochure ou sur le présent site ne doit être dépassé sous aucun prétexte. Les animaux de compagnie peuvent être acceptés mais un accord préalable doit être demandé.
Le non-respect de ces dispositions peut rendre caduque toute assurance, occasionner des frais supplémentaires et /ou entraîner le retrait de la location.

Les clients au Roudier doivent respecter les règles.  Le bruit excessif autour des gîtes ne sera pas toléré.  Le non-respect de ces règles entraînerait l’annulation sur les champ et sans compensation financière la réservation.

 

6. Arrivée et Départ.

 

Les gîtes sont disponibles entre 17h00 et 19h00 le jour d'arrivée et doivent être libérés au plus tard à 10h00 le jour du départ. Il est demandé aux clients de laisser les lieux en bon état de propreté afin d'éviter des retenues sur le dépôt de garantie.

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Il est demandé aux clients de laisser la propriété dans un état propre et bien rangé et d'éviter toutes les ordures (cela inclut les aires communes, y compris les jardins) pour éviter toute déduction du dépôt de garantie.

 

 

Nom : .......................................................                  Date :  ................................................s